एक्सेल फाइल को ऑनलाइन कैसे रिपेयर करें?
| सारांश: एक से ज्यादा कारणों से एक एक्सेल फाइल करप्ट हो जाती है जैसे की हार्ड डिस्क पर खराब सेक्टर्स, वायरस अटैक, एक ही एक्सेल फाइल में बहुत ज्यादा डेटा, आदि। इस पोस्ट में, हमने एक्सेल फाइल को ऑनलाइन रिपेयर करने के तरीके और सेल, टेबल, फिल्टर और फॉर्मूले सहित सभी डेटा को वापस पाने के तरीकों पर चर्चा की है। |
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कई बार, Microsoft Excel में एक्सेल फाइलें सफलतापूर्वक नहीं खुल पाती है। इसके बजाय, आपको उन्हें खोलते समय एरर या चेतावनी मैसेज मिलता है। हार्ड डिस्क में खराब सेक्टर्स, वायरस करप्शन, सिंगल एक्सेल फाइल में स्टोर किया गया बड़ा डेटा आदि जैसे कारणों की वजह से एक्सेल फाइल कर्रप्ट हो जाती है।
| उपयोगी टिप्स: आप Stellar Repair for Excel का उपयोग करके अपनी एक्सेल फ़ाइलों को रिपेयर कर सकते हैं। सॉफ़्टवेयर के डेमो वर्जन का उपयोग करके आप कर्रप्ट एक्सेल फ़ाइलों को स्कैन कर सकते हैं और रिकवर करने योग्य डेटा का प्रीव्यू कर सकते हैं। |
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हालाँकि Microsoft Excel सबसे विश्वसनीय स्प्रेडशीट ऍप्लिकेशन्स में से एक है, लेकिन यह भी डैमेज और कर्रप्ट हो सकती हैं। ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से एमएस एक्सेल फाइल कर्रप्ट हो जाती हैं और इनैक्सेसिबल हो जाती है।
विषयसूची
एक्सेल फ़ाइल में करप्शन के कारण
- बिजली की कटौती से सिस्टम का अचानक बंद होना
- मैलवेयर इन्फेक्शन
- फ़ाइल को Office एप्लीकेशन के मल्टीपल वर्जन पर एडिट करना
- एक ही एक्सेल फ़ाइल में स्टोर्ड बड़ी मात्रा में डेटा
- हार्ड डिस्क पर खराब सेक्टर्स जहां एक्सेल फाइल सेव की गई है
- ऑपरेटिंग सिस्टम में एरर
- MS Office एप्लीकेशन में प्रॉब्लम
एक्सेल फाइल करप्शन का पता कैसे लगाएं?
जब आप एक कर्रप्ट वर्कबुक खोलते हैं, तो Microsoft Excel ऑटोमेटिकली फ़ाइल रिकवरी मोड स्टार्ट करता है और वर्कबुक को रिपेयर करने का प्रयास करता है। जब एक्सेल कर्रप्ट वर्कबुक का पता लगाता है, तो यह निचे दिए गए चेतावनी मैसेज को डिस्प्ले करता है:
- Excel 2007/2010: “Excel found unreadable content in <filename>. Do you want to recover the contents of this workbook? If you trust the source of this workbook, click Yes”.
- “We found a problem with some content in <filename>.
- “Excel cannot open the file <filename>”.
- “The workbook cannot be opened or repaired by Microsoft Excel because it is corrupt”.
- “Can’t find a project or library. Microsoft Excel is restarting…”
- “Multiple custom UI parts were found in the file. Only one part is expected.”
एक डैमेज एक्सेल फाइल को कैसे रिपेयर करें?
आप किसी कर्रप्ट या डैमेज एक्सेल फ़ाइल को रिपेयर करने के लिए निचे बताये गए तरीकों को आज़मा सकते हैं:
- एक्सेल शीट को लास्ट सेव किये गए वर्जन में वापस लाएं:यदि काम करते समय आपकी कोई एक्सेल शीट कर्रप्ट हो जाती है, लेकिन बदलावों को सेव करने से पहले, लास्ट सेव किये गए वर्जन में वापस वापस लौटें।
- कैलकुलेशन सेटिंग बदलें: एक्सेल में ऑटोमैटिक से मैनुअल कैलकुलेशन ऑप्शन सेट करें। चूंकि वर्क बुक फिर से कैलकुलेट नहीं होगी, इसलिए यह खुल सकती है।
- प्रोटेक्टेड व्यू डिसेबल करें: प्रोटेक्टेड व्यू को डिसेबल करना आपके सिस्टम को नुकसान पहुंचा सकता है क्योंकि यह आपके सिस्टम को खतरों से ग्रस्त करता है। हालाँकि, यदि आप प्रोटेक्टेड व्यू को डिसेबल करने के बाद किसी एक्सेल फ़ाइल को एक्सेस कर पा रहें हैं, तो फ़ाइल को किसी दूसरे नाम से सेव करें और प्रोटेक्टेड व्यू को फिर से एनेबल करें।
- कंपोनेंट सर्विस सेटिंग्स को मॉडिफाई करें: यह रजिस्ट्री में बदलाव करेगा। सुनिश्चित करें कि बदलाव करते समय गलतियाँ न हो।
- फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें: यह संभव हो सकता है कि आपके MS Office का वर्तमान वर्जन आपकी एक्सेल फ़ाइल के फ़ाइल एक्सटेंशन को सपोर्ट न करे।
- ऐड-इन को डिसेबल करें: कभी-कभी, एक एरर मैसेज यह दर्शाता है कि आपकी फ़ाइल कर्रप्ट है। यह ऐड-इन के कन्फ्लिक्टिंग के कारण हो सकता है। ऐड-इन्स को डिसेबल करें और फिर से चेक करें।
- बिल्ट इन ओपन एंड रिपेयर यूटिलिटी का उपयोग करके एक्सेल फाइल को रिपेयर करें: ओपन एंड रिपेयर यूटिलिटी का उपयोग करके कर्रप्ट एक्सेल फाइल को रिपेयर करने का प्रयास करें। हालांकि, यह रिपेयर यूटिलिटी डेटा को बचा सकती है, लेकिन पूरे एक्सेल शीट को नहीं।
यदि उपरोक्त समाधान सहायक नहीं हैं, तो एकमात्र विकल्प Stellar Repair for Excel जैसे विशेष एक्सेल रिपेयर टूल का उपयोग करना है।
Stellar Repair for Excel क्यों?
स्टेलर डेटा रिकवरी का एक्सेल रिपेयर सॉफ्टवेयर कर्रप्ट / डैमेज एक्सेल फाइलों को ठीक करने के लिए शक्तिशाली एल्गोरिदम का उपयोग करता है। यह एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट में सभी जानकारी को रिस्टोर करता है। इस एक्सेल रिपेयर सॉफ्टवेयर के मुख्य लाभ में शामिल हैं:
- टेबल, चार्ट, सेल कमेंट, इमेज, फॉर्मूला, सॉर्ट, फिल्टर आदि को रिकवर करता है।
- वर्कशीट प्रॉपर्टी (फ्रीज पैन, स्प्लिट, ग्रिडलाइन्स, और फॉर्मूला बार) और सेल फॉर्मेटिंग को संरक्षित करता है।
- एक साथ सिंगल या मल्टीपल XLS / XLSX फ़ाइलों को रिपेयर करता है।
- एमएस एक्सेल वर्जन 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 और 2000 को सपोर्ट करता है।
एक्सेल फाइल रिपेयर सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?
Stellar Repair for Excel में एक इंटरैक्टिव GUI है जो रिपेयर और रिकवरी प्रक्रिया को स्मूथ बनाता है। सेलेक्ट-स्कैन-रिपेयर एक सरल तीन-स्टेप एप्रोच कुछ ही समय में डेटा रिकवरी सुनिश्चित करता है। डैमेज एक्सेल स्प्रेडशीट को रिपेयर करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन करें:
- Stellar Repair for Excel को डाउनलोड, इंस्टॉल और लॉन्च करें
- सॉफ्टवेयर की होम स्क्रीन पर जाएं। कर्रप्ट एक्सेल फ़ाइल (XLS / XLSX) का चयन करने के लिए ब्राउज़ करें। यदि आप इसका स्थान नहीं जानते हैं तो आप सर्च विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
- फ़ाइल सेलेक्ट करने के बाद, रिपेयर पर क्लिक करें। सॉफ्टवेयर स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करेगा।
- एक बार स्कैन खत्म हो जाने के बाद, रिकवर्ड आइटम्स सॉफ्टवेयर के लेफ्ट पैनल पर ट्री-व्यू में डिस्प्ले हो जायेंगे। उन पर डबल-क्लिक करके आइटम का प्रीव्यू करें।
- यदि फ़ाइल प्रीव्यू संतोषजनक है, तो मुख्य मेनू पर ‘save file’ बटन पर क्लिक करें।
- संकेत मिलने पर, रिपेयर हो चुकी फ़ाइल को सेव करने के लिए डेस्टिनेशन चुनें। ओके पर क्लिक करें।
निष्कर्ष:
Microsoft Excel को आटोमेटिक बैकअप के साथ काम करने की सलाह दी जाती है। यदि आपकी वर्क बुक एक्सिडेंटली डिलीट हो जाती है या कर्रप्ट हो जाती है, तो आप हमेशा अपने डेटा को एक्सेस कर सकते है। लेकिन अगर आप ऐसी स्थिति में आ जाते हैं जहां एक्सेल शीट को रिकवर करना मुश्किल हो जाता है, तो Stellar Repair for Excel सॉफ्टवेयर डैमेज / कर्रप्ट फाइलों को रिकवर करने में मदद कर सकता है।
About The Author
गिरीश
गिरीश एक लेखक हैं जिन्हें प्रौद्योगिकी के बारे में ब्लॉग पसंद है। डेटा रिकवरी में उनकी गहरी रुचि है। वह डेटा रिकवरी और खोए हुए डेटा को रिकवर करने के तरीकों पर जानकारीपूर्ण लेख शेयर करते हैं।